Simona Bucura-Oprescu, ministrul Muncii, continua sa impuna masuri importante pentru romani, un nou decret ministerial fiind dezvaluit in mod oficial, care valideaza procedura de acces, completare, transmitere si interogare a datelor din Registrul general de evidenta a salariatilor, rebotezat oficial REGES ONLINE.
Simona Bucura-Oprescu subliniaza ca documentul intra in vigoare odata cu publicarea in Monitorul Oficial si transfera responsabilitatea implementarii catre Inspectia Muncii si inspectoratele teritoriale. Ministrul sustine ca masura „uneste birocratia si tehnologia intr-un instrument util economiei si drepturilor lucratorilor” si crede ca ea inaugureaza un standard administrativ modern pentru intreprinderile romanesti.
Noua procedura elimina deplasarile la ghiseu si parolele imprimate pe hartie. Angajatorii vor accesa portalul reges.inspectiamuncii.ro folosind conturi generate online, dupa ce emit decizii interne prin care numesc operatorii de date.
Simona Bucura-Oprescu sustine si ca acestia pot fi unul sau mai multi salariati, iar ordinul stabileste obligatia ca fiecare sa cunoasca regulile de securitate si confidentialitate stabilite de Regulamentul european 679 din 2016 privind protectia datelor cu caracter personal si sa le aplice consecvent.
Ordinul abroga regulile vechi din 2011, care cereau depunerea cererilor tiparite pentru obtinerea parolei electronice, pastrand insa cateva prevederi tehnice inca sase luni, pana cand Hotararea Guvernului 295 din 2025 va opera la capacitate maxima.
Simona Bucura-Oprescu afirma deasemenea ca aceasta perioada tampon permite migratia completa a datelor istorice si calibrari de ultim moment ale infrastructurii astfel incat transferul sa nu afecteze raportarile lunare ale companiilor si sa garanteze continuitatea inspectorilor in activitatea zilnica curenta.
Noul registru nu porneste de la zero, ci inglobeaza informatiile deja colectate in baza HG 161 din 2006, 500 din 2011 si 905 din 2017, astfel incat istoricul fiecarui contract individual de munca ramane intact. Diferenta esentiala este interfata intuitiva care functioneaza pe orice calculator, tableta sau telefon.
Ministrul Muncii anticipeaza ca durata medie de inscriere a unui contract nou scade de la zece minute la patru pentru utilizatori deja obisnuiti. Pentru microintreprinderi si asociatii familiale, care rareori dispun de departamente dedicate, ordinul permite externalizarea operatiunii catre prestatori definiti de aceeasi Hotarare 295 din 2025.
Simona Bucura-Oprescu aduce in atentie deasemenea ca si contractele de servicii trebuie sa includa clauze exprese privind confidentialitatea, iar angajatorul pastreaza raspunderea civila si contraventionala pentru acuratetea datelor.
Externalizarea nu inseamna abandonarea responsabilitatii, ci apelul la competenta adecvata pentru o raportare corecta si la timp. Inspectia Muncii pregateste deja un pachet amplu de asistenta pentru companii.
Simona Bucura-Oprescu confirma si ca seria de webinare va incepe la jumatatea lunii mai si va fi completata de tutoriale video publicate pe portal, precum si de o linie telefonica gratuita care va functiona non stop in primele treizeci de zile.
Autoritatile vor publica saptamanal indicatori privind numarul de conturi create, durata medie de raspuns a serverului si incidentele semnalate, asigurand transparenta si evolutie. Digitalizarea completa a registrului ofera guvernului posibilitatea de a observa in timp real miscarea fortei de munca si de a adapta politicile salariale sau programele de formare.
Sindicatele saluta transparenta suplimentara, in timp ce unele patronate solicita mentinerea temporara a depunerii pe suport fizic ca plan de rezerva. Ministerul promite ca va evalua sistemul dupa trei luni si va ajusta parametrii tehnici daca situatia o cere.
