Simona Bucura-Oprescu, ministrul Muncii, a dezvaluit in mod oficial o noua hotarare a Guvernului care are in plan sa faca o serie de modificari importante privind Registrul general de evidenta al salariatilor – REGES-ONLINE, anuntat recent, marcheaza un pas important in digitalizarea si transparentizarea relatiilor de munca din Romania.
Simona Bucura-Oprescu transmite ca noul sistem va inlocui complet platforma informatica actuala, considerata depasita tehnologic si costisitoare pentru angajatori. In prezent, metodologia de infiintare a Registrului general de evidenta a salariatilor (Revisal), precum si obligatiile de completare si transmitere a elementelor raportului de munca, sunt reglementate prin Hotararea Guvernului nr. 905/2017 si prin Ordinul ministrului muncii nr. 1918/2011.
Sistemul cuprinde doua subsisteme principale, respectiv aplicatia Revisal, destinata angajatorilor pentru completarea si actualizarea informatiilor, si sistemul informatic REGES, destinat Inspectiei Muncii si inspectoratelor teritoriale de munca pentru preluarea si stocarea datelor la nivel judetean si central.
Autoritatile au constatat ca volumul de date procesat a crescut semnificativ de la an la an, iar infrastructura instalata in 2011 nu mai corespunde cerintelor moderne de securitate si eficienta. In plus, exista numeroase inconveniente, precum necesitatea instalarii unui client offline Revisal pe computerele angajatorilor si deplasarile repetate la sediul inspectoratelor teritoriale pentru obtinerea parolelor si a informatiilor de baza.
Simona Bucura-Oprescu confirma si ca analiza a evidentiat si alte puncte slabe: mentenanta dificila in 43 de puncte diferite, numarul foarte ridicat de conturi in cadrul entitatilor (Inspectia Muncii si cele 42 de ITM-uri), existenta unui singur utilizator de acces la nivel de companie si pierderea datelor locale ce duce la reintroducerea manuala a informatiilor.
Potrivit Simonei Bucura-Oprescu, principalul scop al noii hotarari este modernizarea si eficientizarea modului in care sunt administrate relatiile de munca. REGES-ONLINE ar urma sa inlocuiasca integral Revisal, facilitand transmiterea si operarea datelor exclusiv in mediu electronic, printr-un portal web securizat. Angajatorii nu vor mai fi nevoiti sa instaleze aplicatii locale, iar noul sistem va oferi servicii extinse pentru Inspectia Muncii, angajatori, salariati si alte autoritati competente.
Una dintre cele mai importante modificari este impunerea unor termene stricte pentru transmiterea datelor, respectiv obligatia angajatorilor de a raporta informatiile despre noii salariati cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii. Orice modificare, suspendare sau incetare a contractelor de munca, precum si datele referitoare la salarii si sporuri, vor fi inregistrate conform termenelor legale. Se clarifica si obligatia de raportare a suspendarilor generate de concedii medicale, absente nemotivate sau cazuri de forta majora.
Simona Bucura-Oprescu aduce in atentie si ca un alt element de noutate este asigurarea accesului online pentru salariati si fosti salariati, acestia putand sa vizualizeze, descarce si tipareasca propriile date, precum si sa obtina un extras din registru. Aceasta masura elimina dificultatile birocratice pentru dovedirea vechimii in munca. Autoritatile doresc, de asemenea, sa sporeasca securitatea cibernetica a sistemului si sa asigure o infrastructura moderna, care sa protejeze eficient datele colectate.
Pentru cresterea disciplinei si reducerea abuzurilor legate de inregistrarile retroactive, proiectul de hotarare impune termene stricte si sanctiuni mai severe in cazul erorilor sau al intarzierilor in transmiterea datelor. Oficialii considera ca digitalizarea completa, combinata cu reguli clare, va imbunatati semnificativ gradul de conformitate al angajatorilor si va reduce povara administrativa asupra acestora.
In concluzie, proiectul de hotarare privind REGES-ONLINE, anuntat de Simona Bucura-Oprescu, reprezinta un pas decisiv in modernizarea relatiilor de munca din Romania. Principalele beneficii se refera la reducerea sarcinilor birocratice, asigurarea unui acces online sigur si rapid la date pentru angajatori si salariati si eficientizarea activitatii inspectoratelor de munca. In contextul unei digitalizari tot mai accelerate, implementarea REGES-ONLINE constituie o masura fireasca, menita sa adapteze sistemul de evidenta a salariatilor la cerintele actuale tehnologice si legislative.